Multi-channel inbox — WhatsApp + Instagram + Telegram tek panel
6 kanaldan (WA, IG, TG, web, FB Messenger, email) gelen müşteri mesajlarını tek panele toplayın. Multi-agent inbox, takeover, agent assignment + analytics.
LeadsUp Team
Product
Problem: kanal silosu
Tipik bir SMB'nin müşterisi 3-4 kanaldan ulaşır:
- WhatsApp — Türkiye'de %88 penetrasyon, primary channel
- Instagram DM — özellikle e-ticaret + estetik + restoran
- Telegram — tech-savvy + uluslararası müşteri
- Web sohbet — site ziyaretçileri
- Facebook Messenger — 35+ yaş kitle, klasik e-ticaret
- Email — kurumsal + ticket-style
Her kanalı ayrı uygulamala yönetince:
- Agent 4 sekmeli, mesajları kaçırıyor
- Müşteri profili dağılmış (aynı kişi WA + IG'de ayrı thread)
- Analytics parçalı — toplam ROI hesaplanmıyor
- Cevap süresi uzuyor → satış kaybı
LeadsUp Unified Inbox
/dashboard/inbox — tek panel, 6 kanal.
┌──────────────────────────────────────────────────────┐
│ Filter: [Tümü ▼] Kanal: [WA ✓ IG ✓ TG ✓ ...] │
├──────────────┬───────────────────────────────────────┤
│ Active (12) │ Müşteri: Ahmet Y. │
│ Handoff (3) │ Kanal: WhatsApp │
│ Closed │ Lead skor: 78 🔥 │
├──────────────┤ Profil: VIP · Bütçe ₺200k+ │
│ 🟢 Ahmet Y. ├───────────────────────────────────────┤
│ 🟢 Mehmet K. │ [Ahmet] Daireyi görmek istiyorum │
│ 🟡 Ayşe D. │ [Bot] Hangi gün uygun? │
│ 🔴 Burak L. │ [Ahmet] Yarın 14:00 │
│ ⚪ İsim │ [Bot] schedule_viewing() │
│ ... │ [Bot] Yarın 14:00'a randevu aldım │
│ ├───────────────────────────────────────┤
│ │ Devral [👤] · Devret [🤖] · Notlar │
└──────────────┴───────────────────────────────────────┘
Bir Müşteri = Tek Profil
Aynı kişi WhatsApp'tan ve Instagram'dan yazarsa, LeadsUp fingerprint matching yapar:
- Aynı isim + ülke + zaman aralığı → suggested merge
- Manuel "Bu aynı kişi" tıklama → user.metadata birleşir
- Bot her iki kanalda da kullanıcının tam geçmişini görür
Bot örneği:
[İlk gün, WhatsApp'tan]
Ahmet: 2+1 daire arıyorum, Kadıköy
Bot: [search_listings çağırır, 8 daire döner]
[3 gün sonra, Instagram DM'den]
Ahmet: Geçen hafta WhatsApp'tan ilgilendiğim daire hâlâ var mı?
Bot: [user.metadata'dan önceki search'i okur]
Bot: "Evet Bayım, Caferağa'daki 2+1 daire (₺3.2M) hâlâ stokta..."
Bu multi-channel context ManyChat/Wati'de yok — kanal başına ayrı user.
Agent Takeover
Bot'un yetersiz kaldığı durumda agent 2 tıkla devralır:
- Inbox'ta konuşmayı seç → "Devral" butonu
- Bot otomatik pause olur (
conversations.status = 'handoff') - Agent doğrudan mesaj yazar; aynı kanaldan (WA/IG/TG) gönderilir
- Bittiğinde "Bota geri ver" — bot continue eder
Agent'ın gönderdiği mesajlar messages.sender = 'agent' ile işaretlenir; bot context'i bilir, çakışma olmaz.
Multi-agent + Assignment
3+ agent'ı olan ekipler için agent assignment:
- Manuel: Agent inbox'tan "Bana ata" tıklar
- Otomatik: İlk gelen konuşma agent'ın çalışma saati + uzmanlık tag'ine göre dağıtılır
- Round-robin: Eşit yük dağılımı
Her agent kendi listesini görür: My Assigned filtresi. Supervisor (admin role) tüm trafiği görür.
Lead skorlama (entegre)
Inbox'ta her konuşmanın lead skoru görünür (0-100):
🟢 80-100 — Sıcak: ciddi alım sinyali, hemen yakala
🟡 50-79 — Orta: ilgili, tedirgin, beslenmeli
🔴 20-49 — Soğuk: erken araştırma, bot yeterli
⚪ 0-19 — Spam/casual: bot devam etsin
Skor algoritması (M15):
- Bütçe + lokasyon + zaman bilgisi paylaştı: +30 puan
- "Görmek istiyorum / randevu" dedi: +25 puan
- 3+ ilgili soru sordu: +20 puan
- Telefon numarası bıraktı: +15 puan
- VIP tag (önceki müşteri): +20 puan
70+ skor → otomatik agent atanır + Slack alert.
Notlar + Tag
Agent her konuşmaya dahili not ekleyebilir (müşteri görmez):
"Müşteri kaba davranıyor, dikkat"
"Ödeme planı sorduğunu unutma"
"3 ay sonra tekrar follow-up et"
Bot bu notları okur, dikkate alır. Agent değişince devir kolaylaşır.
Tag'ler: VIP, indirim-avcısı, kötü-ödeyici, sıcak-lead, tatilci, vb. — segmentasyon ve analytics için.
Analytics — kanal performansı
/dashboard/analytics → kanal breakdown:
| Kanal | Konuşma | Avg cevap (sn) | Conversion | Maliyet |
|---|---|---|---|---|
| 1.840 | 12 | %18 | ₺1.200 | |
| 620 | 22 | %12 | ₺250 | |
| Telegram | 80 | 8 | %25 | ₺0 (no fee) |
| Web | 340 | 45 | %8 | ₺0 |
| FB Messenger | 80 | 28 | %10 | ₺120 |
İçgörü: WhatsApp + Telegram en yüksek conversion. Web yavaş — visitor önce browse, sonra yazıyor (sıcak değil). Instagram fee/conv en düşük → marketing oraya ağırlık ver.
Kurulum (15 dakika)
/dashboard/integrations→ her kanal için bağlantı (WA: BSP onboarding, IG: Facebook OAuth, TG: BotFather token, Web: iframe embed)/dashboard/agents→ ekip üyelerini ekle/dashboard/inbox→ her şey otomatik akar/dashboard/analytics→ 24-48 saat sonra data dolar
14 gün ücretsiz dene — kredi kartı gerekmez.
ManyChat / Wati karşılaştırması
| Özellik | LeadsUp | ManyChat | Wati |
|---|---|---|---|
| ✅ | ✅ | ✅ (only) | |
| ✅ | ✅ | ❌ | |
| Telegram | ✅ | partial | ❌ |
| Web chat | ✅ | ❌ | ❌ |
| FB Messenger | ✅ | ✅ | ❌ |
| ✅ | ❌ | ❌ | |
| Multi-channel merge | ✅ | ❌ | ❌ |
| Agent takeover | ✅ | ✅ | ✅ |
| Lead skorlama (AI) | ✅ | partial | ❌ |
LeadsUp = gerçek omnichannel. ManyChat kanal başına ayrı flow yönetir, Wati WhatsApp-only.
İlgili yazılar
Sandbox'ta bot test — Meta'sız 5 dakikada
WhatsApp Business API onboarding'i beklemeden botunuzu test edin. Portal sandbox real-time chat, sektör örnekleri, halüsinasyon kontrolü. Production'a geçmeden problem çıkar.
OkuBYOK chatbot — API maliyetini sıfırlayın, kontrolü size devredin
Bring Your Own Key (BYOK) ile Anthropic/OpenAI/Google API faturanız doğrudan size kesilir. Mark-up yok, kredi paketleri %75 indirimli. Maliyet kontrolü + KVKK uyumu artar.
OkuEmlak ofisi için lead otomasyonu — 0'dan kuruluma case study
Tek emlak ofisinin sıfırdan WhatsApp + bot + lead skorlama + agent takeover sistemine kuruluşu. 4 ay sonra %62 daha fazla iletişim, %22 daha hızlı kapanış.
Oku